OPPORTUNITÉS DE BÉNÉVOLAT 


Vous aimeriez vous impliquer dans un événement sportif d’envergure rassemblant les meilleurs jeunes athlètes de la province ? 

La 55e Finale des Jeux du Québec, c’est plus de 3 300 jeunes athlètes, 17 disciplines sportives, 13 sites de compétition répartis dans la Ville de Laval. Comme les besoins sont très variés en matière de ressources humaines, tous les talents et aptitudes de chacun sont les bienvenus. Obtenez un vêtement à l’effigie de la Finale pour vous identifier à la Famille des Jeux, participez à la soirée reconnaissance des bénévoles, et vivez cette expérience unique et mémorable de près ! 

Joignez-vous à la grande Famille des Jeux !

Le Comité organisateur de la 55e Finale des Jeux du Québec | Laval 2020 a besoin de plus de 2 500 bénévoles pour réaliser son événement. La grande campagne de recrutement de bénévoles débutera à la fin de l'été 2019. Dans un premier temps, nous recruterons les bénévoles organisateurs, et ensuite, les bénévoles terrain. D'ici là, nous vous invitons à passer en revue les services de bénévolat énumérés ci-dessous. 

Pour vous inscrire dès maintenant, vous devez nous faire part de votre intérêt, et communiquer vos coordonnées à : info@2020.jeuxduquebec.com
Par la suite, nous ferons le suivi avec vous. 


BÉNÉVOLES ORGANISATEUR : implication avant et pendant les Jeux

Le bénévole organisateur assure la planification et la gestion efficace de son service représenté sur un site officiel de la Finale.


DIRECTEUR DE SITE

- Supervise l'ensemble des services offerts sur le site ;
- Assure les liens interservices (agent de liaison) ;
- Fait le suivi du rapport quotidien (suivi des problématiques) ;
- Anime les rencontres de son équipe de site.

DÉLÉGUÉ DES RESSOURCES HUMAINES
- Supervise les services en ressources humaines sur le site ;
- S'occupe de l'affectation et de la présence des bénévoles ;
- Estime les besoins en repas pour les bénévoles ;
- Fait le suivi quotidien avec les bénévoles ;
- Rédige des lettres de reconnaissance et de recommandation pour les bénévoles ;
- Est en charge du Salon des bénévoles.


DÉLÉGUÉ DE L'ALIMENTATION
- Supervise les services alimentaires du site ;
- Assure l'alimentation des athlètes, ainsi que des bénévoles et des officiels (commande) ;
- S'occupe des aires d'alimentation (aire de lunch, salle de cafétéria) ;
- Gère les boîtes à lunch et les repas hypoallergènes ;
- Assure l'accès à l'eau potable.

DÉLÉGUÉ DE L'HÉBERGEMENT
- Supervise les services en hébergement sur le site ;
- Assure la gestion des dortoirs (ouverture des portes) et la gestion des bagages ;
- Supervise les horaires des douches pour les entraîneurs et les accompagnateurs.

DÉLÉGUÉ DU TRANSPORT
- Supervise les services de transport sur le site ;
- Supervise l'arrivée et le départ des participants (fréquence et nombre d'autobus) ;
- Gère les demandes de voiture de courtoisie. 

DÉLÉGUÉ DE LA SANTÉ
- Supervise les services de santé sur le site (premiers soins) ;
- Fait le lien avec la santé publiques et la Centrale de la santé des Jeux ;
- Gère et participe à l'aménagement de l'espace de la santé et du transport des blessés ;
- Gère l'inventaire des trousses et de la glace ;
- Fait le suivi des blessures.

DÉLÉGUÉ DE LA SÉCURITÉ
- Gère l'accès aux plateaux, aux stationnements et aux aires ouvertes ;
- Assure la gestion des spectateurs et du contrôle des accès (douches, tentes) ;
- Assure la fermeture de rues et de la circulation autour du site ;
- Planifie les plans de mesures d'urgence et établit des liens avec la sécurité de nuit.

DÉLÉGUÉ DE LA LOGISTIQUE
- Gère les technologies de l'information (Internet, talkie walkie, etc.) ;
- Supervise l'aménagement, le démantèlement et l'entretien du site ;
- Gère la signalisation et les services techniques (électricité, plomberie, etc.) en collaboration étroite avec le propriétaire.

DÉLÉGUÉ DU SPORT
- Supervise le déroulement de la compétition ;
- Assure la gestion des protêts et des retards de compétition ;
- Assure le secrétariat et la compilation des résultats ;
- Gère l'entreposage du matériel sportif ;
- Assure l'encadrement des officiels. 

DÉLÉGUÉ DU VILLAGE DES ATHLÈTES ET DU BAR DES JEUX
- Gère les activités sociales et assure le respect de la programmation ;
- Assure la gestion des fournisseurs et des animateurs ;
- Participe à l'aménagement du Village des athlètes et du Bar des Jeux.


DÉLÉGUÉ DU PROTOCOLE
- Supervise les services du protocole sur le site ;
- Assure l'encadrement des dignitaires ;
- Assure l'aménagement pour la remise des médailles :
- Gère les déplacements et les visites de la mascotte.

DÉLÉGUÉ DES CÉRÉMONIES
- À venir


DÉLÉGUÉ DES COMMUNICATIONS
- Supervise les photographes bénévoles ;
- Assure la qualité du pavoisement ;
- Gère la Boutique des Jeux ;
- Assure l'encadrement des médias.

 

BÉNÉVOLES TERRAIN : implication pendant les Jeux

Le bénévole terrain exécute des tâches opérationnelles durant la Finale sous la supervision du bénévole organisateur de son service (exemple : accueil, contrôle des accès, marqueur, etc.)

RESSOURCES HUMAINES
Accréditation
- Saisie de données
- Soutien à l'accréditation
- Montage / démontage

Accueil 
- Accueil des délégations / des athlètes
- Accueil des spectateurs sur les sites
- Renseignements touristiques

Centrale d'appels
- Téléphonie
- Saisie de données par ordinateur

PROGRAMMATION SPORTIVE 
Activités sportives
- Montage / démontage des plateaux de compétition
- Compilation des résultats
- Annonceurs des résultats
- Officiels mineurs (marqueur, chronométeur, etc.)

ALIMENTATION
Cafétéria
- Accueil des athlètes à la cafétéria
- Entretien de la cafétéria
- Remise des boîtes à lunch
- Aide à l'entrepôt alimentaire
- Transport d'items
- Triage de déchets

Salon des bénévoles
- Contrôle des accès du Salon des bénévoles
- Distribution des breuvages et des collations aux bénévoles
- Entretien


TRANSPORT 
Régulier
- Brigade
- Orientation des usagers

Courtoisie
- Conduite de voitures de courtoisie
- Réception des demandes de courtoisie


ACTIVITÉS SOCIALES
Village des athlètes
- Animation d'activités
- Surveillance des zones d'activités

Bar des Jeux
- Soutien technique
- Vente de coupons de consommation


SANTÉ
Centrale de la santé et maraudage sur les sites
- Professionnels de la santé (médecin, infirmier, physiothérapeute, premier répondant)
- Intervention en cas de blessures


SÉCURITÉ
Contrôle des accès
- Staionnement
- Surveillance des accès (vestiaires, plateaux, locaux)


HÉBERGEMENT
Préposés
- Accueil des délégations
- Contrôle des accès


LOGISTIQUE
Manutention
- Montage / démontage des sites
- Transport de matériel


PROTOCOLE ET CÉRÉMONIES
Hôtes / hôtesses
- Service aux salons protocolaires et au cérémonies
- Assistance aux remises de médailles

Remise de médailles
- Préparation des plateaux de médailles
- Transport des médailles vers les sites

Mascotte
- Personnification

Accompagnateur de la mascotte
- Sécurité de la mascotte
- Supervision des déplacements de la mascotte

COMMUNICATIONS
Boutique des Jeux
- Vente d'articles promotionnels

Photographes
- Prise de photos sur les sites

 

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